Từ ngày 1/3/2026, mỗi tài sản bất động sản sẽ được gán một mã định danh điện tử duy nhất. Vậy bạn cần biết những gì về hệ thống mã định danh bất động sản có hiệu lực từ ngày 1/3?
Ngày 31/12/2025, Chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/3/2026.
Theo nghị định này, mã định danh điện tử bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích thuộc sở hữu riêng bên trong tòa nhà) là một mã có tối đa 40 ký tự chữ và số, được gán riêng cho từng căn nhà (căn hộ chung cư hoặc nhà ở riêng lẻ) hoặc cho một bất động sản bên trong tòa nhà. Thông tin được tích hợp và quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Theo đó, từ ngày 1/3/2026, mỗi bất động sản sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng và được quản lý thông qua hệ thống dữ liệu bất động sản quốc gia.
Quy định cụ thể về các loại mã định danh điện tử bất động sản
Điều 8 và Điều 9 của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP quy định cụ thể như sau về các loại mã định danh điện tử bất động sản.
Mã định danh điện tử bất động sản đối với nhà ở
(1) Mã định danh điện tử bất động sản đối với nhà ở được quy định tại Phụ lục I của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, và bao gồm các thông tin sau.
Mã định danh thửa đất
Mã thông tin dự án và tòa nhà
Mã định danh vị trí (nếu có)
Chuỗi ký tự định danh tự nhiên
(2) Mã định danh điện tử bất động sản đối với nhà ở được tạo tự động bởi hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Ngoài ra, Bộ Xây dựng (hoặc Sở Xây dựng địa phương có liên quan) sẽ, tại thời điểm văn bản thông báo chính thức về việc nhà ở đủ điều kiện được bán được ban hành, liên kết và gán thông tin mã định danh điện tử bất động sản nhà ở cho các dự án phát triển nhà ở tại địa phương đó.
Mã định danh điện tử bất động sản đối với phần diện tích thuộc sở hữu riêng bên trong tòa nhà
(1) Mã định danh điện tử bất động sản đối với phần diện tích thuộc sở hữu riêng bên trong tòa nhà được quy định tại Phụ lục I của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, và bao gồm các thông tin sau.
Mã định danh thửa đất
Mã thông tin dự án và tòa nhà
Mã định danh vị trí (nếu có)
Chuỗi ký tự định danh tự nhiên
(2) Mã định danh điện tử bất động sản đối với phần diện tích thuộc sở hữu riêng bên trong tòa nhà được tạo tự động bởi hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
Hơn nữa, Sở Xây dựng địa phương, khi kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư được ban hành, sẽ liên kết và gán thông tin mã định danh điện tử cho các phần diện tích thuộc sở hữu riêng của các tòa nhà tại địa phương.
Nghị định cũng quy định các loại mã định danh điện tử khác sau đây:
Mã định danh điện tử cho đơn vị quản lý/vận hành chung cư
Mã định danh điện tử cho giấy phép môi giới bất động sản
Mã định danh điện tử cho cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở
Cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải có danh tính điện tử phù hợp với các quy định về xác thực danh tính điện tử và định danh điện tử có liên quan.
Nguyên tắc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản
Điều 4 của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP quy định các nguyên tắc xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản như sau:
Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng và quản lý một cách tích hợp, thống nhất từ cấp trung ương đến chính quyền địa phương.
Bộ Xây dựng Việt Nam là cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm chung về xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trên phạm vi toàn quốc.
Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thu thập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trong phạm vi quản lý của mình.
Hệ thống phải hỗ trợ công tác quản lý hành chính nhà nước một cách nhanh chóng, bảo vệ quốc phòng và an ninh, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội và bảo đảm tính công khai, minh bạch của thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.
Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan được trao thẩm quyền — trong phạm vi quyền hạn của các cơ quan hành chính nhà nước — để tạo lập, chia sẻ, cập nhật, cung cấp, truy vấn và quản lý thông tin, dữ liệu.
Hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng trên nguyên tắc công khai và chuẩn hóa, tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn dữ liệu, API và mô hình quản lý phân quyền. Hệ thống phải đáp ứng khung kiến trúc dữ liệu quốc gia và các tiêu chuẩn an toàn thông tin, đồng thời tuân thủ các tiêu chí kinh tế - kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
Hệ thống phải bảo đảm liên kết và chia sẻ với cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia cùng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan, đồng thời tránh thu thập trùng lặp các dữ liệu đã được kết nối và chia sẻ.
Thông tin và dữ liệu được thu thập và cập nhật trong cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải trải qua quy trình làm sạch; phải đến từ nguồn có thể xác minh hợp pháp; và phải phản ánh chính xác tình trạng pháp lý của chúng. Tất cả các mục thông tin phải đầy đủ và được cập nhật định kỳ theo yêu cầu. Mỗi bản ghi dữ liệu phải lưu trữ lịch sử truy cập/chỉnh sửa/cập nhật để có thể truy vết các thay đổi.
Thông tin và dữ liệu được hình thành trong cơ sở dữ liệu này được coi là tài sản nhà nước và do Bộ Xây dựng quản lý.
Cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải được quản lý chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đồng thời phải bảo đảm tính hiệu quả, đơn giản và thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công.
Thông tin và số liệu thống kê được công bố trên cổng thông tin của hệ thống là dữ liệu tổng hợp.
Việc xây dựng, quản lý và sử dụng thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải phù hợp với mục đích, và phải tuân thủ các quy định của cơ quan nhà nước về quản lý/liên kết/chia sẻ dữ liệu số, pháp luật về dữ liệu, Luật Giao dịch điện tử và pháp luật về tiếp cận thông tin.
